Шукаємо Office Administrator в IT-компанію!
Ми аутсорсингова компанія Temy. З 2014 року ми надаємо послуги з розробки програмного забезпечення для компаній різних галузей, таких як IoT, FinTech, Е-commerce, Security, Real Estate, EdTech. Проєкти переважно з Європи, США та Ізраїлю.
В компанії працює 100+ спеціалістів і маємо близько 20 активних проєктів. Наші офіси знаходяться у Києві та Львові, а співробітники по всій Україні та закордоном.
Позиція Office Administrator передбачає відповідальність за управління офісними процесами та забезпечення комфортного та продуктивного робочого середовища для співробітників.
Вакансія з full-time зайнятістю та роботою в офісі, який знаходиться за адресою: Львів, вул. Гайдамацька 9a. Що важливо: разом із резюме додати супровідний лист українською або англійською.
Якщо ти любиш порядок, людей і драйвову атмосферу – будемо раді бачити тебе в нашій команді!
Вимоги:
- 1+ рік на схожій позиції, навіть якщо це була інша сфера
- Відмінні комунікативні навички — вміння легко та ефективно взаємодіяти з колегами й постачальниками
- Проактивність
- Здатність швидко адаптуватись до змін
- Ефективне управління своїм часом і задачами
- Орієнтація на результат
- Вміння знаходити спільну мову з людьми і вирішувати конфлікти
- Диплом бакалавра
- Англійська Intermediate і вище
Буде плюсом:
- Досвід роботи в IT-компанії
- Управління бюджетом
- Знання Google сервісів, Trello, Canva
- Досвід ведення корпоративних сторінок в інстаграм
Команда:
- HRD
- People partner
- HR Specialist
- Office Administrator in Kyiv
Обов’язки:
- Створювати комфортні умови для команди та забезпечувати ефективну роботу офісу
- Замовляти необхідні товари для офісу та кухні
- Допомога команді HR та фінансовому відділу
- Робота з документами: ведення звітності, бюджет, отримання документів на НП, сканування, друк
- Участь в плануванні, координації та організації корпоративних заходів, тімбілдінгів та інших онлайн/офлайн-заходів
- Займатися пошуком та замовленням корпоративної продукції
- Робота з Google сервісами, Trello, Canva
- Ведення корпоративної сторінки в Instagram
- Створення та менеджмент плану комунікації
- Створення публікацій для внутрішніх ресурсів
- Написання звітів, емейлів, написання текстів
- Координувати офісні питання – співпрацювати з контрагентами, майстрами
- Створювати корпоративні листівки
- Виконання додаткових доручень/завдань від інших відділів
- Контроль роботи помічниці по офісу
Етапи інтерв’ю:
- Співбесіда з рекрутером
- Тестове завдання
- Фінальне інтерв’ю з командою в офісі
- Референс чек
Ми пропонуємо:
- 18 днів оплачуваної відпустки, 10 днів оплачуваних лікарняних
- Можливість брати додаткові вихідні власним коштом
- Компенсацію курсів та сертифікацій
- Уроки англійської в маленьких групах
- Доступ до бібліотеки компанії
- Медичне страхування або компенсація за спорт
- Фінансову компенсацію за візит до пункту здачі крові
- Гнучкий робочий графік
Each CV is reviewed individually. If your qualifications meet our criteria, our recruiter will reach out to you.
